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Ein Büro zum Wohlfühlen

Technologie trifft Design: "New Work" hat die Arbeitsstrukturen in Unternehmen stark verändert. Wie Büros so genutzt werden können, dass sich Mitarbeitende wohlfühlen und Unternehmen Geld sparen, hat sich ein österreichisches Joint Venture angesehen.

Im Büro entspannt arbeiten? Die Software des österreichischen Joint Venture Re.workX hilft dabei.
Im Büro entspannt arbeiten? Die Software des österreichischen Joint Venture Re.workX hilft dabei.

"New Work" und Nachhaltigkeit sind Schlagworte, die aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken sind - und die die Arbeitsrealität radikal verändern.

Büro ist Hub für Co-Working und Co-Creation

Das Büro hat vielerorts eine Aufwertung hin zum Hub für Co-Working und Co-Creation erfahren, zum Ort für reale zwischenmenschliche Beziehungen, wo Beschäftigte Unternehmenskultur leben und erleben.

Voraussetzung ist, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Arbeitsplatz wohlfühlen. Hier setzt das neue Joint Venture des Wiener Immobilienentwicklers value one und des Grazer Lichtspezialisten XAL an: Re:workX entwickelt Lösungen für intelligente Raumnutzung, ein einheitliches Device für das Management von Arbeitsplätzen.

Ewald Kiss-Wagner, Geschäftsführer von value one digital, umreißt das Ziel des Joint Venture folgendermaßen: "Unsere digitale Lösung unterstützt Unternehmen dabei, das Wohlbefinden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu steigern. Auf Basis intelligenter Sensorik bieten wir eine Office-App, die neue Möglichkeiten für Zusammenarbeit schafft sowie Prozesse und Arbeitsweisen digitalisiert." "Wir verbinden das Beste aus zwei Welten", erläutert XAL-Geschäftsführer Harald Dirnberger. "Licht und Sensorik, um eine optimale Arbeitsumgebung zu schaffen. Neben einer intelligenten Raumnutzung und Beleuchtung können wir dank neuer Lösungen auch eine Optimierung von Akustik in einem kommunikativen Arbeitsumfeld sowie ein besseres Raumklima erreichen."

Sensoren helfen, im Büro Kosten zu sparen

Die Technologie hinter Re:workX besteht aus hochmodernen Sensoren, die etwa in Stehleuchten von XAL verbaut sind. Neben der Helligkeit messen Sensoren Temperatur, CO₂ und Lautstärke pro Arbeitsplatz. Mit den gesammelten Informationen können Maßnahmen getroffen werden, die perfekt auf die aktuelle Situation im jeweiligen Büro abgestimmt sind.

Per Web-App-Technologie können die einzelnen Parameter gesteuert werden. Dadurch werden einzigartige Arbeitsplatzlösungen möglich. So erkennen die Sensoren weniger frequentierte Flächen und ermöglichen dadurch eine intelligente Raumnutzung. Ebenfalls möglich ist eine Akustikoptimierung, die lärmintensive Bereiche identifiziert.

Raumklima und Wohlbefinden können anhand von Messdaten optimiert werden, ebenso wird die CO₂-Konzentration gemessen. Die intelligente Beleuchtung passt die Helligkeit automatisch an Biorhythmen an, zudem wird die Energieeffizienz durch die Sensoren gesteigert. Das Konzept ist weit gedacht: So müssen die Akkus in den Sensoren nicht ausgetauscht werden, weil sie durch den Strom der Leuchte gespeist werden.

Die intelligente Raumnutzung wird durch das Reduzieren von Etagen an weniger frequentierten Tagen, durch das Sparen von Ressourcen und Energiekosten sowie durch die gezielte Reinigung von genutzten Flächen erreicht. Ein einheitliches Device für das Management von Arbeitsplätzen führt zu lebendigeren Gebäuden und einem geringen Energieverbrauch.

Office-App unterstützt effizientes Arbeiten

Damit sich Teams mit ihrer Arbeitsumgebung und untereinander digital vernetzen können, wurde zudem eine Office-App entwickelt: "hello!". Sie ist bereits seit einem Jahr als Pilot für das value-one-Office im Einsatz. Die App sorgt für koordinierte Arbeitsplanung und stellt intelligente, moderne Sensordaten bereit.

Sie besteht aus einem zentralen Dashboard, auf dem alle wichtigen Alltagsthemen gesammelt verfügbar sind: ein sozialer Feed, ein "Who's who", eine Meetingraumbuchung und eine Arbeitsplatzübersicht. Damit hilft "hello!", den Arbeitsalltag effizienter und nachhaltiger zu gestalten und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu steigern.